Beneficiile retelei Intranet
O cerere cheie in mediul afacerilor din ziua de azi este abilitatea de a comunica mai eficient cu angajatii tai.
In esenta, Intranet-ul este website-ul intern al unei companii. Aceasta retea privata foloseste aceeasi structura ca Internet-ul si este protejata de accesul neautorizat prin intermediul unui firewall.
Retelele Intranet imbunatatesc comunicarea intre angajati si ofera accesul tuturor la baza de date si spatiu de stocare comune. Mai mult, acestea permit utilizatorilor accesul facil pe desktop la datele si sistemele companiei sau emailuri. Deoarece Intranetul este securizat si usor de accesat de pe Internet, acesta permite staff-ului sa poata lucra de la distanta, simplu folosind un browser. Solutia ariei private ofera afecerilor mici posibilitatea de a fi flexibile si in control, chiar daca angajatii lucreaza de acasa sau de la locatia unui client.
Alte tipuri de Intranet combina caracteristicile obisnuite cu cele de tip Microsoft Office. Cunoscute sub numele de online offices sau web offices, Intranet-urile de acest gen permit organizarea si administrarea informatiilor si accesul comun la documente sau calendare, folosind de oriunde un browser familiar.
Tipuri de continut in Intranet
- Administrativ: calendare, proceduri de urgenta, rezervari de camere de conferinta, manuale de proceduri si apartenenta la comisii interne sau grupuri
- Corporativ: planuri de afacere, liste de clienti, sabloane de documente, ghiduri de branding, declaratii de misiune, reportaje de presa si note catre angajati
“Sa formezi o echipa este doar inceputul, sa ramai impreuna este progresul, sa lucrezi impreuna este succesul. ” – Henry David Thoreau
- Financiar: rapoarte anuale si performanta organizatiei
- IT: alerte de virusi, sfaturi pentru probleme de hardware, software si retele, politica privind emailul corporate si a accesului la Internet, si o lista de cursuri de training sau support
- Marketing: informatii secrete despre concurenta, brosuri de tip corporate, ultimele initiative de marketing, declaratii de presa, prezentari
- Resurse umane: proceduri de evaluare si termene, politica angajatilor, formulare de cheltuieli, cereri de concediu, scheme de discount pentru angajati, lista posturilor vacante
- Proiecte individuale: detaliile proiectelor in derulare, contactele membrilor echipei, informatii ale managementului proiectului, documente, rapoarte de cheltuieli si timing
- Resurse de informatii externe: site-uri de cercetare, lista cu organizatii din aceeasi bransa, site-uri de mapare si planificare de rute
Principalele beneficii pe care le aduce Intranet-ul
- Comunicare interna optimizata: informatia corporate poate fi stocata central si accesata in orice moment.
- Resurse comune si cele mai bune practici: o comunitate virtuala poate fi creata pentru a facilita transmiterea informatiilor si a lucra in echipa.
- Servicii pentru clienti mai bune: accesul facil la informatii corecte si consistente ajuta echipa sa ofere clientilor un grad inalt de servicii.
- Reducerea materialelor printate: formularele pot fi accesat si completate de pe calculator si trimise spre aprobare, fara a fi nevoie sa fie printate, lucru ce poate fi si in beneficiul auditului
E de preferat ca Intranet-ul sa aiba o interfata si o structura diferita fata de site-ul destinat clientilor. Acest lucru ofera comunicarii interne o identitate proprie si elimina riscul confuziei intre informatii externe s i interne. Poti afla care este reteaua Intranet potrivita pentru afacerea ta utilizand serviciul Intranet Area.
Submit a Comment